Office & Facility Management =>

Van een Office & Facility Manager wordt verwacht dat hij/zij het “huishouden van een bedrijf regelt”. Het ondersteunen van elke werknemer, het inrichten van het gebouw, het onderhouden van contacten met externe leveranciers en leiding geven zien  wij als de belangrijkste taken.   Dankzij de overall kennis kan ook de nodige support worden gegeven aan de verschillende departementen,zoals bv Human Resources of Operations.  Een Office & Facility manager is uw makelaar, ondernemer, oppasser en organisator.  Een goed draaiend Office & Facility Management plant en organiseert voor u en garandeert een goede prijs/kwaliteitverhouding van de diensten, zonder kwaliteitsverlies. Als gevolg van een ijzeren discipline moet hij/zij  in staat zijn 20 dingen tegelijk te doen.  De O&F Manager is tevens de draaischijf van uw administratie en de lijm tussen de verschillende departementen en hun middle- en senior management en bewaart daarenboven de helicopterview. 

 

Office & Facility Management
“Wij regelen het huishouden van uw bedrijf op een discrete, efficiënte, snelle en effectieve manier.”
bullet Om uw Office & Facility departement te leiden, organiseren en op te volgen.
bullet Om Facility Services op te zetten voor een nieuwe site en de start-up van bv. een nieuw distributiecenter voor te bereiden en te verwezenlijken.
bullet Om een standaard beleid en procedures te ontwikkelen en op die manier  het Facility Management te optimaliseren.
bullet Om een efficiënt en analytisch administratief support systeem uit te bouwen voor middel- en senior management.
bullet Om de set-up van een efficiënt Office team te garanderen.
bullet Om een “overall Office Management overview” te genereren op gebied van Human Resources, administratie, purchase & travel, facility, …
bullet Om de ontwikkeling van een controle-mechanisme  te verzekeren mbt travel-, fleet- en purchasekosten.

HR Support Management

“Mensen zijn uw belangrijkste activa” is een vaak gehoorde one liner. 
Allesomvattend echter geldt : J.J.J. =  “Juiste mensen op de juiste plaats zijn uw belangrijkste en juiste activa”.  
bullet Om uw selectie en aanwerving, inhouse,  te verzekeren en/of u hierbij te ondersteunen.  Wij beschikken over meer dan 20 jaar selection & recruitment ervaring van vaste en tijdelijke werknemers en hebben verder expertise op gebied van de Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering, evenals out-placement. 
bullet Om een training- en inductie programma op te stellen voor nieuwe mensen, maar evenzeer voor uw doorwinterde werknemers.
bullet Om een uniform evaluatieprocess en –methodiek op te zetten binnen uw onderneming. 
bullet Om HR files op te maken voor al uw werknemers en/of uw personeelsdata mbt verlof, ziekte, trainingen, evaluatie te controleren en te vervolledigen en om als Human Resources front office contact te fungeren.

 

 

© eMJay bvba 2009